Trouver un bureau à louer à Lyon : les étapes à suivre

Lyon est une ville très dynamique. Choisir cette ville pour y implanter les locaux de son entreprise est une excellente idée. Louer un bureau ici peut clairement booster votre activité. Mais il faut agir avec minutie lorsqu’on compte trouver un bureau à louer à Lyon. Pour vous aider, nous vous proposons de découvrir au cours de cet article les étapes à suivre pour cette démarche.

Définir vos besoins

Avant de trouver un bureau à louer à Lyon, déterminez déjà vos besoins. Quelle est la superficie nécessaire ? Avez-vous besoin de salles de réunion ? Identifiez aussi l’emplacement souhaité. Préférez-vous le centre-ville ou la périphérie ?

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Vous pouvez calculer la superficie selon le nombre d’employés. Prévoyez de l’espace pour la croissance future. Un bureau trop petit peut vite devenir inconfortable. Avez-vous besoin de meubles inclus ? Voulez-vous une connexion internet haut débit ? Pensez aussi à la climatisation et au chauffage.

Fixer un budget

Vous devez ensuite établir un budget réaliste. Tenez compte du loyer, des charges et des éventuels frais de service. Pensez également aux frais d’installation. Le déménagement d’un bureau peut représenter un budget important.

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Avant de vous fixer sur le budget, n’hésitez pas à aller faire une comparaison des prix. Vous pouvez pour cela vous rendre sur les sites d’annonces immobilières et aller comparer les différentes offres. Il existe des sites qui se spécialisent dans l’immobilier professionnel.

Rechercher les offres

Lorsque vous aurez déterminé vos besoins et votre budget, vous pouvez passer à la recherche. Utilisez différents canaux pour chercher des bureaux. Consultez les sites spécialisés, les annonces locales et les agences immobilières. La diversité augmente vos chances de trouver le bon bureau.

Il existe de nombreux sites internet sur lesquels vous pouvez trouver des annonces immobilières en quelques secondes. Il vous suffit de déterminer la région et les spécificités du bien que vous recherchez et les résultats tombent en moins d’une seconde. Vous pouvez même trouver des sites spécialisés dans l’immobilier professionnel.

Visiter les lieux

Il faut ensuite organiser des visites pour évaluer les bureaux en personne. Vérifiez l’état général, la luminosité et l’agencement. Une visite sur place donne une meilleure idée de l’espace. Vérifiez aussi les installations électriques et de plomberie. Assurez-vous que tout est en bon état de fonctionnement.

Envisagez aussi de tester la connexion internet et la réception mobile. L’organisation et la productivité de l’entreprise en dépendent. Aujourd’hui qu’on est à l’ère du digital, une bonne connexion internet et la clé pour réussir le virage vers la digitalisation.

Analyser le quartier

Le quartier influence la qualité de vie au travail. N’oubliez donc pas d’évaluer les points essentiels, à commencer par la proximité des transports en commun. La proximité des transports est un atout majeur. Les employés apprécieront un trajet domicile-travail facilité. Ça évitera aussi les retards et augmente donc la productivité.

Restaurants, cafés et commerces de proximité sont aussi des avantages. Ils améliorent le bien-être des employés. Des commodités à proximité rendent le bureau plus agréable.

Négocier le bail

Une fois le bureau trouvé, négociez le bail. Discutez des termes, du loyer et des conditions d’entretien. Lisez attentivement le contrat de location avant de signer. Assurez-vous de comprendre toutes les clauses. Soyez prêt à négocier le loyer et les charges. Une économie reste une économie, peu importe la somme.